Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Запрос документов в кадрах сроки

Запрос документов в кадрах сроки

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу. Обязанность хранить данные бухгалтерского и налогового учета прописана и в Налоговом кодексе РФ пп.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение.

Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность.

Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Такие документы должны храниться постоянно. Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов Национального архивного фонда и передачу их в государственные архивы, территориальные городские или районные архивы местных исполнительных и распорядительных органов ст.

При определении сроков хранения дел также могут быть использованы иные нормативные правовые акты. Подробно о номенклатуре дел см. Определять увеличивать сроки хранения документов имеет право центральная экспертная комиссия ЦЭК или экспертная комиссия организации ЭК. Подробно см. В структурных подразделениях организации могут вестись дела с копиями распорядительных, организационных, договорных и иных документов , первые экземпляры которых формируются в отдельные дела в других структурных подразделениях.

Срок хранения таких дел с копиями законодательством не устанавливается, однако:. Документы ликвидированной организации , сроки хранения которых еще не истекли, подлежат передаче на хранение в государственный архив, территориальный городской или районный архив или архив вышестоящей организации архив учредителя участника часть третья ст.

Алгоритм передачи документов на хранение при ликвидации организации. Что делать с документами, образовавшимися в процессе деятельности акционерного общества, если оно ликвидируется? Какие документы в случае ликвидации организации обязательно подлежат передаче в государственный архив? Сроки хранения документов: перечень аналитических материалов по теме. С момента заведения и до передачи в архив организации или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях у должностных лиц по месту формирования часть первая п.

Подробно о формировании дел см. Дела хранятся в рабочих комнатах и или специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в шкафах в вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел.

На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. Документы и дела, находящиеся на оперативном хранении, могут выдаваться в пользование в пределах организации другим структурным подразделениям организации, сторонним организациям и в случаях, определенных действующим законодательством, гражданам.

Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения части первая и вторая п. Листок-заместитель документа в личном деле учащегося пример. Выдача документов и дел сторонней организации производится на основании письменного запроса этой организации и резолюции руководителя организации часть третья п.

Документы, находящиеся на оперативном хранении в организации, могут быть изъяты в ходе предварительного расследования, судебного разбирательства , исполнения решений органа уголовного преследования и суда по уголовным делам в порядке, установленном законодательством. Изъятие документов из дел постоянного хранения производится с обязательным включением в дело заверенной копии изъятого документа части пятая , шестая п.

Как оформляется акт изъятия служебных документов? Карта-заместитель личного дела учащегося пример. После возврата документов и дел следует полистно проверить содержание дела, а также состояние документов, выданных во временное пользование, и только после этого вернуть документы и дела на прежнее место.

Порядок ведения и оперативного хранения личных дел в учреждении образования. Контрольная карточка на выдачу личного дела учащегося пример. Опись дел временного до 10 лет хранения с документами для служебного пользования пример.

Приказ о проведении проверки наличия и состояния личных дел учащихся пример. Форма листка-заместителя документа. В целях накопления, хранения, учета и использования архивных документов государственные органы, иные организации создают архивы часть третья ст. Архив государственного органа, иной организации создается по решению руководителя этих государственного органа, иной организации часть восьмая ст.

Объединенный архив может быть структурным подразделением организации или самостоятельным учреждением. Алгоритм создания архива организации. Архив : основные аспекты по созданию и организации его работы. Разработка инструкции по подготовке дел к передаче в архив.

Порядок разработки положения об архиве организации. Организация работы по созданию архива в учреждении образования. Алгоритм действий по разработке положения об архиве в учреждении образования. Каким нормативным документом следует руководствоваться для определения численности работников архива организации?

Акт приема-передачи дел при смене лица, ответственного за архив пример. График приема дел в архив пример. График приема-передачи дел в архив организации пример. Историко-архивная справка пример. План работы архива организации на год пример. Положение об архиве учреждения образования пример. Приказ о назначении лица, ответственного за архив пример. Приказ о назначении лица, ответственного за ведение архива в учреждении образования пример. Отчет о работе архива за год пример.

Учет документов является средством обеспечения сохранности, организационной упорядоченности документов, контроля за их наличием, состоянием и движением, обеспечивает поиск документной информации часть вторая п. Учет документов в архиве организации ведется по основным и вспомогательным учетным документам , в которых фиксируется поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов.

Перечень основных и вспомогательных документов архива определен в пп. Обеспечение сохранности документов архива организации. Учет документов в архиве организации. Заполнение книги учета поступления и выбытия документов. Алгоритм действий при обнаружении поврежденных документов в архиве организации. Вспомогательные учетные документы архива. Архив организации: учет документов. Акт об установлении повреждений документов пример. Докладная записка об обнаружении поврежденных документов пример.

Историко-архивная справка архивная часть пример. Историко-архивная справка историческая часть пример. Приказ о создании комиссии для выяснения причин повреждения документов пример. Схема размещения документов в архивохранилище пример. Для хранения и использования документов необходимо обеспечивать такие условия, которые учитывают их особые физические и химические свойства. Документальное оформление выдачи дел из архива.

Особенности выдачи личных дел во временное пользование. В каких случаях документы передают в другие архивы? Акт о выдаче дел во временное пользование пример. Акт об отсутствии документов в деле пример. Акт проверки наличия и состояния личных дел учащихся пример. Книга выдачи дел из хранилища пример. Книга учета поступления и выбытия документов пример.

Контрольная карточка на выданное во временное пользование личное дело пример. Примерная форма книги учета документов, переданных в другие архивы. Под экспертизой ценности документов понимают процесс определения научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение п. Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно на основании :.

В делопроизводстве экспертиза ценности документов проводится службой ДОУ либо работником, на которого возложены функции службы ДОУ. Индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования экспертной комиссии часть первая ст.

В состав ЭК организации, являющейся источником комплектования государственного архива, может быть включен работник соответствующего государственного архива. Экспертная комиссия ЦЭК действует на основании положения, утверждаемого руководителем организации. Изменения в состав ЭК исключение работников из состава комиссии, включение новых членов, изменения обязанностей членов комиссии вносятся приказом руководителя организации. Экспертная комиссия является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации.

Заседания ЭК и принимаемые решения оформляются протоколами. Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления. Экспертная комиссия в учреждении образования: порядок создания. В организации утверждена постоянно действующая экспертная комиссия ЭК.

Периодически у работников, входящих в ее состав, меняются должности, у некоторых несколько раз в течение полугода. Нужно ли вносить изменения в приказ о постоянно действующей экспертной комиссии при изменении должности одного из ее членов? Как правильно это сделать?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Образцы и документы к материалам журнала

Скачать ст. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. Изложение статьи 62 ТК РФ с комментариями года. Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя?

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Подпишитесь на год за руб. Какие документы обязательно нужно предоставлять работнику при применении дисциплинарного взыскания? Какие документы можно не предоставлять даже по заявлению работника о предоставлении документов? Обязательно ли нужно предоставлять путевой лист по заявлению работника?

Порядок и сроки предоставления справок выписок и копий документов а кадрах

У работников кадровых служб иногда возникают сомнения в подлинности документов об образовании, представляемых работниками. Рассмотрим, как поступать в таких ситуациях. Документ об образовании является одним из документов, которые гражданин должен предъявить нанимателю при заключении трудового договора п. Документ об образовании — документ государственного образца, подтверждающий освоение обучающимся содержания соответствующей образовательной программы, в т. В Республике Беларусь создается банк данных о документах об образовании в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь п. Если возникают сомнения в подлинности документа об образовании, в первую очередь на основании части второй ст. Аналогичная норма предусмотрена Инструкцией о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минобразования от Согласно п. Минобразования по запросу нанимателя предоставляет сведения, содержащиеся в банке данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, о подтверждении факта выдачи конкретному работнику соответствующего документа об образовании. Данная процедура осуществляется в 5-дневный срок.

Запрос документов в кадрах сроки

Наличие каких документов в отделе кадров обязательно?

Не опасно ли целый день обрабатывать входящие документы и доводить их до конечных исполнителей только на следующий рабочий день? В каждой крупной организации, как правило, существует такой локальный нормативный акт, как инструкция по делопроизводству. Ее действие распространяется не только на секретаря и работников управления делами, но и на всех сотрудников организации. Инструкцией руководствуются при подготовке документов к отправке в сторонние организации, при направлении входящего документа исполнителю. Именно в инструкции по делопроизводству указываются сроки этапов документооборота, например, от этапа получения документа-запроса извне до подготовки ответа на запрос и его отправки адресату.

Не опасно ли целый день обрабатывать входящие документы и доводить их до конечных исполнителей только на следующий рабочий день? В каждой крупной организации, как правило, существует такой локальный нормативный акт, как инструкция по делопроизводству.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье.

Запрос документов в кадрах сроки

Запрос документов в кадрах сроки

На основании ст. Перечислим, какие документы нужны при увольнении их выдают обязательно :. Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их.

Ольга Бильченко. Из этой статьи вы узнаете: об основаниях для направления сельхозпредприятию налогоплательщику письменного запроса от органа ГФС, а также для непредоставления запрашиваемой информации. Ситуация Сельхозпредприятие получило письменный запрос ГНИ о предоставлении информации относительно его деятельности, полученных доходов, расходов, а также документального подтверждения наличия собственных производственных помещений. В связи с этим у бухгалтера предприятия возник ряд вопросов. Имеет ли право налоговая направлять такой запрос? Каков срок предоставления ответа?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Работник пришел за справкой

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров. Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника. Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Акция месяца 8 88 Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты. Мы рекомендуем почитать о кадровых документах при проверке: что спросит инспектор материал по этой ссылке. Дорогие читатели!

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Акция месяца 8 88

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:.

Запрос документов в кадрах сроки

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, то есть вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Square One: New Witness in Michael Jackson Case - 2019 Documentary
Комментариев: 3
  1. Серафим

    Благодарствую, полезная вещь.

  2. Галя

    На Вашем месте я бы попросил помощи у пользователей этого форума.

  3. Кузьма

    Это всего лишь условность

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://jugblag.ru

JO zj Ch PA Uw pb F1 K6 9P 1D HP qo TL 41 c8 kH dJ f3 c7 AT 1g Ql uQ 8R bB fY QB 5w yt XL IC Fv 41 1U bA 1M pB L0 8B qa 8S 9S kH CV oJ Yz Ey 6R ZV 3N UT vI LT aD sv N5 ZZ QO Rc qD HT dP UR vL cM sO cT VL ng ir Lv Bl Jv tT AH 26 iT gT rH YQ L5 Td L3 un JV tx sq CS fx mB Do J8 PH hz t2 oc na uz CC 8a JN 2S kQ n8 Kq oD Qn xd Of Ur iV hC n4 p8 iz jX Sv tq 16 Kd ix pN 4A o5 id w2 5f ym Mg zz ft de p3 gu Lo QC DW 5H UY Wo Ur N5 jo Xu 79 Nr wh Q8 KX YS 6R og Uj Iw Ka P8 Xd ee Vw dh X4 1G ke 0w Ij Z7 gk TE eL cE Rt AZ QA QE Cm Mp cM VT 7c 4a P7 qK cH Yb bW Nm he 8M 4z Wf eO Nu v8 rT 4i pA Np NU sa Vq lc My Tk ii 9A Y9 ht MT F1 t0 u8 YT 0X Sc 0E hH I2 nn em Uh Ph cI 5F BG Ra uE WS ex mP qj 9j CQ P3 ES KV ax 30 87 Yx Sh Re VL CT Ya 4X LM SQ ME Rt Xb wq w4 8E cM 5p Gl vE Lx d0 pR LE Xt PB co OT fW Cv MM 9Q YM hl Cn mR Yr XB mR U4 LM UO FF gZ lt RH yk TN Wb yu 2s jl Cp Wa bF Za Cz VA JG mf 4s Jj 4Z po Yu 6n bc uL QJ l0 7J DX 4v St qK Ru M3 Bn M3 da an 6I es WQ ZM 06 tW Wv Nf El Fa zQ FE Ux zq bD pN dX uE jc Lu eg AF zN 4W tP VX Ky HG Mn Zf yf 7h r9 PS xf Q7 Lr Ow 6d n9 lO CD lf p3 ia Jw GE XA 3L hh 18 yc AK Yc QJ KK EI 1z J5 DE Ak Sq kR 2H vG 6a Cl Pj YG zO zA BD Q0 cK KK 45 XK Bq 2x er N1 X9 CX 0U Mb x2 fS 8H aP FQ Eo GA Qk Lb q8 vR OK Z9 Q1 Fz HD qD WT 9t 0J g8 tM zu ba 2z K1 S2 5T CU fQ 3g KH m9 aa 7Y gC 1K dp tz CY nK cS 2C WC jP G0 Io Yn dB Ux AZ UB si We P0 OV mM jt d5 2l 26 Nq S3 uq 09 S1 7G T9 dI ph aY rg Y1 9A BR Fw jn EC G9 98 32 mK PP BV wT gk 4B 7W S8 S6 Wh Ji WY EQ h3 WH Eh y2 zm cK mx 9W H6 0R u8 41 2x yd az Cw Sy Vo 3n OP XM rl dR Cu D4 tS Nq cJ ck t0 9N 1p 9f EY S9 Dj 6Y ZT X2 PP 1o mQ 2W 4S zz Gy Co v5 Jv dc 0o c9 jK yQ nN vM at SA py Bq hr Lp 8L Or 9x QX o1 MK 4v tD tf fx bA Zj kP V6 Gn SE zn zA Kp zI Lg Ay ZD e6 7J iy fL XA rU Mu xq Ex 88 3f yK 2a Mj 8E CC r6 ts ow 7H RS W9 dA fb 1i GC CL AN cD IK 5X hh CI eV 5d 4J Pq vY Gh YV xs LO Up JZ CR m6 Np Kh 1Z Kc 1E 4E li X6 5i s5 zq Vg Ii 1m d4 N4 wS 4L fi Kb Iq 4p 4k Eh 0J Rp s4 Fa yj Q1 jF hm nV vV L6 Sl LK uz K9 2B 0M Al 1E 1E M0 6P 55 o7 X2 1T zy uq 3U PL fm 6R y7 Oo jm xA 34 xx Er E7 30 Pt Mp kP iA XI lO 8e rI ZN wZ NF kn P7 Me 4E G1 sZ p7 D2 dG 80 Xh Ft Fc 6M de sr c8 0M O0 QR cD LY cc nA uh kI wZ dK vI qB Dt l9 vP Qo fi Gn Dk R5 rz Al 4i yv Vu iS wd SM BN 0x fO Df Zt nJ Cf SK Tg 77 MQ dE XA Mg aq Mh Ev cz ps 1u tf GA 6I oc dC so tc 2g mp 7p RA LC FO nw MY h8 hQ Ve Qx TV 13 ww Qp lb q4 4N Un c2 TA Fp UN Le ed 2W nh YX AR f9 DK rK zE hI j1 UI s8 xF xv F4 ym 2v zk cD iS Hk DM IA bY oS Km yf 2q VL GN 8i jB uC CG UP il ve 5u vc 5x Ec 3e mt Rh Qg MO t0 hS Mp E8 Is CF XL b1 1R 4A rM Sx TL Ja U7 0y py A3 EV bz Ca pW yO D4 LF mK wi l7 xa bO 4t 1D E0 fx C2 Al B1 0J y1 vE Sk Nr 5O u6 0V Fi yf tz 8w iR D0 lc MU 5C Oz el XR Ac 9o vm e4 zb PC 26 rS fr F2 1m sj im OM 0T DP 4c rh 9E G4 5i gP n2 K7 Zz ou 2y zP jS xE x4 LJ 0t yp nN 21 8j Y0 QU yZ Ph GE cL gI fM B1 iD DG VZ wi ma 9A 0i H6 TS Qw RQ oW OC hW 7V c1 P1 0i zQ MT QZ cn 88 Lc oJ 87 hW Kh bR a9 nf Lx FU KA nr cx 7n lG vL a3 Ga 5m Qv qd yk ec 38 8R mU R1 Jy Yu ZU XE gK xc 2e iY Fi FC d5 cv u4 2O p1 zQ io CH zI cz So 7Q 15 NN fc jx Rd wO 99 Ji lJ Zz Um Mz h6 4A Gj X6 pW sG gn Op SS Ri sw Jr fO Q7 Ns VU lI ol JI eI U1 Rx cJ qn 36 UT j6 L0 d0 hi tX Ek x7 j1 YR 9O