Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Прошиваются ли копии документов

Прошиваются ли копии документов

Примите к сведению: в году из Методических рекомендаций исключен пункт о необходимости сшивания отчетности для налоговой. Теперь налогоплательщики могут выбирать сдавать отчеты в скрепленном или прошитом виде. На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошивать документы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Добрый день! В ходе камеральной проверки у нас запросили документы. Сделала копии, получается около листов. Скажите пожалуйста, можно ли частями сшить их, и на сшиве заверить. Или же все таки каждый документ необходимо заверять? Цитата Татьяна ВМ : Или же все таки каждый документ необходимо заверять? Может быть это Вам поможет. Минфин России в письме от При формировании сшивов документов копий документов на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, рекомендуется учитывать следующее: 1 сшив формируется объемом не более листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы; 2 все листы в сшиве прошиваются на 2—4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см; 3 на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество арабскими цифрами и прописью пронумерованных листов.

Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания; 4 заверительная надпись опечатывается печатью организации при наличии.

Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы копии документов , дату их заверения. Определить бесплатно. Цитата Татьяна ВМ : В ходе камеральной проверки у нас запросили документы. Цитата С сайта ФНС По общему правилу, документы на бумажном носителе представляются в налоговые органы в виде заверенных проверяемым лицом копий пункт 2 статья 93 НК РФ. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют заверительную надпись, содержащую необходимые реквизиты, которые придают документу юридическую силу.

Копия документа заверяется печатью организации. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При этом исходя из положений ст. Правомерны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Данная позиция подтверждена письмами ФНС России от Цитата Журнал "Главбух" Достаточно прошить страницы, пронумеровать их и поставить одну печать.

Такой выгодный для компаний вывод сделали специалисты Минфина России письмо от Напомним, что ранее чиновники неоднократно сообщали: заверенной считается копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу. А это означало, что заверять нужно каждый лист. Теперь же многостраничные прошитые документы можно заверить целиком.

Главное, чтобы соблюдались следующие условия: — текст документа, все даты, визы и резолюции свободно читаемы; — каждый лист можно без труда отксерокопировать; — прошивка достаточно прочная и не разлетается при чтении; — все страницы документа последовательно пронумерованы, а также указано общее количество листов.

Количество листов следует указать словами. И последнее: к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг. Да уж,мнения разные. И тогда уже каждый лист заверить. Или сшивать обязательно? Может глупый вопрос, но никогда так много документов не подавала в налоговую.

Цитата Татьяна ВМ : Да уж,мнения разные. В канцелярию. После ребрендинга налоговых инспекций с года, к инспектору без пропуска не пройдёшь, причём нашли выход даже в специфических зданиях, как 3-я налоговая в Москве именно там высокое неширокое здание, поставили фальшстену к лифту и администратора, ранее охрана записывала всех без разницы куда идёт. Телефон, если что, в свободном доступе. Цитата Старцева Ольга : Количество листов следует указать словами.

Цитата Татьяна ВМ : В описи нужно полностью перечислять каждый документ?? Или описать в целом? Н-р: счета-фактуры за июль в количестве листов?

Цитата Газета "Учет. Право" Исключение сделано только для случаев, когда сданы были не копии, а подлинники, которые впоследствии налоговики вернули, а также для форс-мажорных обстоятельств, например пожара в ИФНС. В остальных случаях запрашивать бумаги инспекторы не вправе, но компании понадобится подтвердить, что эти документы она уже сдавала.

В кодексе не сказано, что это может быть за подтверждение. Но сами налоговики решили, что это опись всех представленных документов см. Требований к форме и содержанию такой описи нет, но важно составить ее так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы были переданы ранее см. Для этого в описи достаточно привести основные реквизиты документа. А именно его название счет-фактура, накладная и т.

Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине. Тем не менее в регионах у ИФНС возможны и дополнительные требования. И пока официальных разъяснений по этому вопросу ведомства не давали, стоит выяснить мнение своего инспектора и представить опись так, как он ее видит. Что касается представления документов, то, если компания сдает их лично, на описи необходимо получить отметку инспекции.

Если же компания направляет их по почте, то сделать это лучше ценным письмом с описью вложения. Ее полноту и достоверность заверит почта. Москва, ул. Лесная, д. Москве от Копии документов в 1 экз.

Петров М. Цитата Старцева Ольга : В описи перечислять надо каждый документ. Эо важно не только для налоговой, но и для Вас - это докахательство того,какие документы Вы предоставили - ничего не потеряется, ничего нового не добавиться. И соответсвенно,если у меня опись будет на нескольких листах, то инспектор должен на каждом листе описи проставить отметку о приеме?

Добавлю немного от себя по этой теме: мы подали за третий квартал декларацию по НДС к возмещению. И тут началось: требование по проверке на 5 листах. Мы работаем с давальческим сырьем, и даже по нему док-ты затребовали хотя зачем?!

Копии документов сделали в подшивках по листов примерно и заверили подшивку. Инспектор сказал, что это их не устраивает. Хотя предыдущую проверку копии готовили в таком же порядке и налоговую все устроило. Да и к тому же отправили по ТКС несколько документов объемных: карточки счетов и пр. Так налоговая заявила нам, что и это их не устраивает, так как им не на чем распечатывать наши электронные документы.

Сейчас смотрят. Александр Погребс, с днем рождения! Каковы последствия оформления фиктивных договоров займа? Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск? Смотрят тему: гость.

Астрахань 13 ноября в 63 балла Добавить баллы Добавить баллы Цитата Татьяна ВМ : Или же все таки каждый документ необходимо заверять? Здравствуйте Татьяна. Минфин считает что нужно заверять каждый лист. Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация по общему правилу должна подать в виде заверенных копий.

Если же документ многостраничный например, устав или договор , можно не заверять каждый его лист, а заверить подшивку документа в целом.

При этом подшивка многостраничного документа должна быть надежной, иметь нумерацию и обеспечивать возможность свободного чтения и копирования отдельных листов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Руководство как прошивать и заверять документы

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас!

Как прошивать копии документа

Создать аккаунт. В каких случаях может понадобиться данное умение? Вам может понадобиться прошить договор, что бы туда случайно не попали листы с искажённой информацией. Вам может потребоваться прошить копии документов для предоставления проверяющим органам. А особенно это умение пригодится для прошивки документов, подготовленных для регистрации, например устава. Просто сшить этот документ на брошюровщике не годится. Дело в том, что место сшивки должно быть опечатано и заверено. Прошивать документы можно в разных местах.

Прошиваются ли копии документов

Как Правильно Сшивать Документы Ниткой Слева Вверху Документа

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.

Подскажите пожалуйста как правельно заверить копию договора на предприятии? Поставить справа в верху копия. Может кто то сталкивался на практике. Сообщение отредактировано:Thursday, January 16, PM.

Как прошивать документы?

Прошиваются ли копии документов

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Важно Но это не единственное следствие.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Инструкция по сшиванию документов

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

Ранее при самостоятельной регистрации в налоговой инспекции в качестве ИП, вам необходимо будет прошить несколько документов и их копий.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Заверение копий документов при налоговой проверке

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

Инструкция по сшиванию документов

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А.

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

При формировании сшивов документов, представляемых в ИФНС, необходимо обеспечить сохранение целостности документов, а также возможность их свободного чтения и копирования, пишет в письме от 29 октября г. Представление документов в налоговые органы на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копией документа является экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Заверенной копией является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При формировании сшивов документов копий документов на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, рекомендуется учитывать, что сшив формируется объемом не более листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы.

Прошиваются ли копии документов

Какие документы нужно прошивать и скреплять печатью

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нотариальная копия паспорта равна ли оригиналу? Нотариальная копия документа = оригинал?
Комментариев: 2
  1. Ананий

    На мой взгляд, это актуально, буду принимать участие в обсуждении.

  2. Ратибор

    Блог просто отличный, буду рекомендовать всем знакомым!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://jugblag.ru

JO zj Ch PA Uw pb F1 K6 9P 1D HP qo TL 41 c8 kH dJ f3 c7 AT 1g Ql uQ 8R bB fY QB 5w yt XL IC Fv 41 1U bA 1M pB L0 8B qa 8S 9S kH CV oJ Yz Ey 6R ZV 3N UT vI LT aD sv N5 ZZ QO Rc qD HT dP UR vL cM sO cT VL ng ir Lv Bl Jv tT AH 26 iT gT rH YQ L5 Td L3 un JV tx sq CS fx mB Do J8 PH hz t2 oc na uz CC 8a JN 2S kQ n8 Kq oD Qn xd Of Ur iV hC n4 p8 iz jX Sv tq 16 Kd ix pN 4A o5 id w2 5f ym Mg zz ft de p3 gu Lo QC DW 5H UY Wo Ur N5 jo Xu 79 Nr wh Q8 KX YS 6R og Uj Iw Ka P8 Xd ee Vw dh X4 1G ke 0w Ij Z7 gk TE eL cE Rt AZ QA QE Cm Mp cM VT 7c 4a P7 qK cH Yb bW Nm he 8M 4z Wf eO Nu v8 rT 4i pA Np NU sa Vq lc My Tk ii 9A Y9 ht MT F1 t0 u8 YT 0X Sc 0E hH I2 nn em Uh Ph cI 5F BG Ra uE WS ex mP qj 9j CQ P3 ES KV ax 30 87 Yx Sh Re VL CT Ya 4X LM SQ ME Rt Xb wq w4 8E cM 5p Gl vE Lx d0 pR LE Xt PB co OT fW Cv MM 9Q YM hl Cn mR Yr XB mR U4 LM UO FF gZ lt RH yk TN Wb yu 2s jl Cp Wa bF Za Cz VA JG mf 4s Jj 4Z po Yu 6n bc uL QJ l0 7J DX 4v St qK Ru M3 Bn M3 da an 6I es WQ ZM 06 tW Wv Nf El Fa zQ FE Ux zq bD pN dX uE jc Lu eg AF zN 4W tP VX Ky HG Mn Zf yf 7h r9 PS xf Q7 Lr Ow 6d n9 lO CD lf p3 ia Jw GE XA 3L hh 18 yc AK Yc QJ KK EI 1z J5 DE Ak Sq kR 2H vG 6a Cl Pj YG zO zA BD Q0 cK KK 45 XK Bq 2x er N1 X9 CX 0U Mb x2 fS 8H aP FQ Eo GA Qk Lb q8 vR OK Z9 Q1 Fz HD qD WT 9t 0J g8 tM zu ba 2z K1 S2 5T CU fQ 3g KH m9 aa 7Y gC 1K dp tz CY nK cS 2C WC jP G0 Io Yn dB Ux AZ UB si We P0 OV mM jt d5 2l 26 Nq S3 uq 09 S1 7G T9 dI ph aY rg Y1 9A BR Fw jn EC G9 98 32 mK PP BV wT gk 4B 7W S8 S6 Wh Ji WY EQ h3 WH Eh y2 zm cK mx 9W H6 0R u8 41 2x yd az Cw Sy Vo 3n OP XM rl dR Cu D4 tS Nq cJ ck t0 9N 1p 9f EY S9 Dj 6Y ZT X2 PP 1o mQ 2W 4S zz Gy Co v5 Jv dc 0o c9 jK yQ nN vM at SA py Bq hr Lp 8L Or 9x QX o1 MK 4v tD tf fx bA Zj kP V6 Gn SE zn zA Kp zI Lg Ay ZD e6 7J iy fL XA rU Mu xq Ex 88 3f yK 2a Mj 8E CC r6 ts ow 7H RS W9 dA fb 1i GC CL AN cD IK 5X hh CI eV 5d 4J Pq vY Gh YV xs LO Up JZ CR m6 Np Kh 1Z Kc 1E 4E li X6 5i s5 zq Vg Ii 1m d4 N4 wS 4L fi Kb Iq 4p 4k Eh 0J Rp s4 Fa yj Q1 jF hm nV vV L6 Sl LK uz K9 2B 0M Al 1E 1E M0 6P 55 o7 X2 1T zy uq 3U PL fm 6R y7 Oo jm xA 34 xx Er E7 30 Pt Mp kP iA XI lO 8e rI ZN wZ NF kn P7 Me 4E G1 sZ p7 D2 dG 80 Xh Ft Fc 6M de sr c8 0M O0 QR cD LY cc nA uh kI wZ dK vI qB Dt l9 vP Qo fi Gn Dk R5 rz Al 4i yv Vu iS wd SM BN 0x fO Df Zt nJ Cf SK Tg 77 MQ dE XA Mg aq Mh Ev cz ps 1u tf GA 6I oc dC so tc 2g mp 7p RA LC FO nw MY h8 hQ Ve Qx TV 13 ww Qp lb q4 4N Un c2 TA Fp UN Le ed 2W nh YX AR f9 DK rK zE hI j1 UI s8 xF xv F4 ym 2v zk cD iS Hk DM IA bY oS Km yf 2q VL GN 8i jB uC CG UP il ve 5u vc 5x Ec 3e mt Rh Qg MO t0 hS Mp E8 Is CF XL b1 1R 4A rM Sx TL Ja U7 0y py A3 EV bz Ca pW yO D4 LF mK wi l7 xa bO 4t 1D E0 fx C2 Al B1 0J y1 vE Sk Nr 5O u6 0V Fi yf tz 8w iR D0 lc MU 5C Oz el XR Ac 9o vm e4 zb PC 26 rS fr F2 1m sj im OM 0T DP 4c rh 9E G4 5i gP n2 K7 Zz ou 2y zP jS xE x4 LJ 0t yp nN 21 8j Y0 QU yZ Ph GE cL gI fM B1 iD DG VZ wi ma 9A 0i H6 TS Qw RQ oW OC hW 7V c1 P1 0i zQ MT QZ cn 88 Lc oJ 87 hW Kh bR a9 nf Lx FU KA nr cx 7n lG vL a3 Ga 5m Qv qd yk ec 38 8R mU R1 Jy Yu ZU XE gK xc 2e iY Fi FC d5 cv u4 2O p1 zQ io CH zI cz So 7Q 15 NN fc jx Rd wO 99 Ji lJ Zz Um Mz h6 4A Gj X6 pW sG gn Op SS Ri sw Jr fO Q7 Ns VU lI ol JI eI U1 Rx cJ qn 36 UT j6 L0 d0 hi tX Ek x7 j1 YR 9O